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Asistente de compras>
por: Enlace Laboral , ubicación: Monterrey, Nuevo León creado el: 02 / Diciembre / 2022
Escolaridad: Licenciatura en Área Administrativa o Técnica
Conocimientos: Coordinar y controlar la adquisición y entrega de mercancías, suministros, documentos( facturas y remisiones)
Giro de la empresa: Suministro de blancos, electrodomésticos, amenidades, pantallas, mobiliario.
Experiencia: 2 año en área de compra
Funciones:
• Elaborar órdenes de compra.
• Revisar correo electrónico y comunicaciones recibidas
• Realizar traspasos de mercancía entre almacenes
• Comunicar mediante Memorando las devoluciones a proveedores.
• Solicitar cotizaciones a proveedores para la adquisición de mercancías y servicios.
• Revisar la documentación de cuentas por pagar, deben de coincidir con orden de compra, remisión y factura de recibido sellada por almacén. Deben de contener los requisitos fiscales e información fiscal correcta de la empresa.
• calidad, precio y cantidad estipulados en las ordenes de compra y facturas recibidas.
• Subir los documentos digitalizados al sistema.
• Direccionar la documentación de los documentos fiscales hacia el área de Contabilidad, deberán tener adjunto, los respaldos necesarios para atender los pagos tales como: órdenes de compra, facturas, liquidaciones de compras, órdenes de compra, contratos, etc.
• Guardar los documentos digitalizados en carpetas.
• Darle seguimiento a las ordenes de compra, llamar a proveedores para garantizar las entregas
necesarias a los almacenes para su envió a clientes o almacenes
• Informar a los ejecutivos de cuenta estatus de pedidos de forma inmediata e ingresar los estatus en el sistema.
• Informar a proveedores sobre calendarización de pago y estatus de pagos.
Lugar de trabajo:
• Monterrey, N.L.
Salario:
• De acuerdo a aptitudes
• Prestaciones de Ley.
• Esquema de comisiones
• Vales de despensa
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