Bolsa de Trabajo de jobber.mx

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Vacante: Auxiliar Administrativo

REQUISITOS:

• Edad: 24 – 35 años

• Escolaridad: Carrera técnica en contabilidad

• Experiencia: Experiencia de 2 años en el área administrativa o en un puesto similar

Habilidades:

• Dominio de Office (Outlook, Microsoft Excel, Word, etc.)

• Dominio de NOI

Competencias:

• Pensamiento analítico.

• Precisión.

• Conocimientos técnicos.

• Trabajo en equipo.

Funciones:

● Administrar y controlar las tareas administrativas relacionadas con el personal.

• Realizar las altas y bajas del personal.

• Preparar la nómina semanal de los colaboradores activos considerando las incidencias, vacaciones, permisos, préstamos y el sistema de control de puntualidad y asistencia.

• Efectuar los cálculos de finiquitos y liquidaciones de acuerdo a los criterios legales.

● Resolver solicitudes y requerimientos administrativos.

• Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de la oficina.

• Solicitar los suministros, reemplazo de materiales y equipos cuando sea necesario.

• Operar la(s) caja(s) chica(s) de la organización de acuerdo a las necesidades.

• Generar facturas electrónicas.

● Redactar, archivar y revisar documentos administrativos (recibos, reportes, memorándums, hojas de cálculo, entre otros).

• Recopilar información de diferentes herramientas administrativas con el objeto de integrar los datos y generar los reportes correspondientes.

• Mantener actualizados los procedimientos, protocolos, listas de contacto, entre otros.

● Archivar y organizar documentos físicos y digitales relacionados con el área administrativa.

• Escanear documentos físicos para el respaldo digital correspondiente.

• Brindar asistencia registrando información y actualizando las bases de datos.

● Coordinar y agendar reuniones de negocio, entrevistas, eventos corporativos y otras actividades afines.

• Gestionar el calendario de actividades y coordinar las sesiones de trabajo.

• Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas participantes.

• Encargarse de los preparativos para la ejecución de estas actividades.

Recursos asignados para desempeñar sus funciones:

• PC Dell Optiplex 9010, 2012 Intel Core i5, 3.3 GHz, 4 GB Ram, Windows 7.

• Software :Office, Acrobat, NOI, SAE, Factura e.

OFRECEMOS:

• Rango de $8,000 a $10,000 mensual bruto con prestaciones de ley

ZONA DE TRABAJO:

• Salvador Díaz Mirón 156, Col. Santa María la Ribera, Alcaldía Cuauhtémoc, CdMx.

HORARIO:

• Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm (con una hora para comer).

Si te interesa la vacante, manda tu CV al 7224148849 o al correo